Privacy Policy

Last updated: 27 August 2026 · OmniScan 2026.1

Short version: OmniScan is an offline-first document scanner. The documents you scan, the images they contain and the text extracted by OCR are stored only on your device. The single exception is a document you deliberately publish with a share link — see Share links.

Who we are

OmniScan is developed by Digitagram. For any privacy question, contact info@digitagram.com.

What stays on your device

• Scanned page images and the PDFs generated from them
• OCR text extracted from your documents
• Folder names, document titles, tags and scan history
• Your PIN and folder-lock settings

Edge detection, perspective correction, filters, OCR and PDF export all run locally using Apple's Vision, Core Image and PDFKit frameworks. No document ever leaves your device.

Device permissions

• Camera — used only while you are scanning a document.
• Photo library — used only when you choose to import an image.
• Face ID / Touch ID — used only to unlock folders you chose to protect. Biometric data is handled by iOS and never shared with us.

What we do collect

Only the following, and only for the purposes stated:

• Account data (optional). If you choose to create an account, we store your email address and, if you provide it, your name. Sign in with Apple may supply a private relay email instead. Authentication is handled by Google Firebase Authentication. You can use every core feature of OmniScan without an account.
• Subscription status. If you subscribe to OmniScan Pro, RevenueCat records your purchase and entitlement status so your subscription works across your devices. Apple processes the payment; we never see your card details.
• Anonymous usage events. Firebase Analytics records which screens are opened and which features are used, so we can see what to improve. We use the variant of Firebase Analytics that does not collect the advertising identifier (IDFA).
• Crash and performance reports. Firebase Crashlytics records diagnostic information when the app crashes.
• Documents you deliberately share by link (opt-in). See the section below.

Share links

OmniScan Pro can turn a document into a link you can send to someone. This is the only feature that copies a document off your device, and it never happens automatically — you have to create the link yourself.

• When you create a link, the exported PDF is uploaded to Google Firebase Storage and a record is stored in Firestore (link id, title, owner, expiry, and — if you set one — a salted hash of the password, never the password itself).
• You choose how long the link lives: 1 hour, 24 hours, 7 days or 30 days. After that it stops working.
• You can revoke a link at any time from the app, which disables it immediately.
• Anyone holding the link can open the document until it expires or is revoked, so only send it to people you trust. Add a password for anything sensitive.
• Creating a link requires an account, because the link is tied to your user id.

If you never create a share link, no document ever leaves your device.

What we never collect

• The contents of your scans, your PDFs or your OCR text — except a document you explicitly upload by creating a share link
• Your advertising identifier (IDFA) — we do not track you across apps or websites
• Location, contacts, health data or browsing history
• Payment card details

We do not sell personal data, and we do not use your data for advertising.

Service providers

We rely on a small number of processors, each with their own privacy policy:

• Google Firebase (Authentication, Analytics, Crashlytics) — firebase.google.com/support/privacy
• RevenueCat (subscription management) — revenuecat.com/privacy
• Apple (App Store payments) — apple.com/legal/privacy

Data retention

Local data stays on your device until you delete it. Account data is kept until you delete your account. Shared documents are removed when the link expires or you revoke it. Analytics and crash data are retained according to Firebase's default retention periods.

Your rights and controls

• Delete all local data: Settings → Data & Privacy → Delete all data.
• Revoke a share link: Settings → Share links, or from the document's share screen. Revoking works immediately.
• Delete your account: Settings → Account → Delete account. This removes your sign-in and associated account record.
• Manage your subscription: Settings → Manage subscription (opens your Apple ID subscriptions).
• Depending on where you live, you may also have the right to access, correct, export or restrict processing of your personal data. Write to info@digitagram.com and we will respond within 30 days.

Children

OmniScan is not directed at children under 13, and we do not knowingly collect personal data from them.

Changes

If we make a material change to this policy we will update the date at the top of this page and, where appropriate, notify you in the app.

Contact

Digitagram — info@digitagram.com

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 27 Ağustos 2026 · OmniScan 2026.1

Kısaca: OmniScan çevrimdışı öncelikli bir belge tarayıcısıdır. Taradığınız belgeler, içerdikleri görüntüler ve OCR ile çıkarılan metin yalnızca cihazınızda saklanır. Tek istisna, bilerek paylaşım linki oluşturduğunuz belgedir — bkz. Paylaşım linkleri.

Biz kimiz

OmniScan, Digitagram tarafından geliştirilmektedir. Gizlilikle ilgili her soru için: info@digitagram.com

Cihazınızda kalanlar

• Taranan sayfa görüntüleri ve bunlardan üretilen PDF'ler
• Belgelerinizden çıkarılan OCR metni
• Klasör adları, belge başlıkları, etiketler ve tarama geçmişi
• PIN'iniz ve klasör kilidi ayarlarınız

Kenar algılama, perspektif düzeltme, filtreler, OCR ve PDF üretimi Apple'ın Vision, Core Image ve PDFKit çatıları ile tamamen cihazınızda çalışır. Hiçbir belge cihazınızdan çıkmaz.

Cihaz izinleri

• Kamera — yalnızca belge tararken kullanılır.
• Fotoğraf kitaplığı — yalnızca siz görsel içe aktarmayı seçtiğinizde kullanılır.
• Face ID / Touch ID — yalnızca korumayı seçtiğiniz klasörleri açmak için kullanılır. Biyometrik veri iOS tarafından işlenir, bizimle asla paylaşılmaz.

Topladığımız veriler

Yalnızca aşağıdakiler ve yalnızca belirtilen amaçlarla:

• Hesap verisi (isteğe bağlı). Hesap oluşturmayı seçerseniz e-posta adresinizi ve verdiyseniz adınızı saklarız. Apple ile Giriş, e-posta yerine özel yönlendirme adresi verebilir. Kimlik doğrulama Google Firebase Authentication ile yapılır. OmniScan'in tüm temel özelliklerini hesap açmadan kullanabilirsiniz.
• Abonelik durumu. OmniScan Pro'ya abone olursanız RevenueCat, aboneliğinizin cihazlarınız arasında çalışması için satın alma ve yetki durumunuzu kaydeder. Ödemeyi Apple işler; kart bilgilerinizi hiç görmeyiz.
• Anonim kullanım olayları. Firebase Analytics, hangi ekranların açıldığını ve hangi özelliklerin kullanıldığını kaydeder; böylece neyi iyileştireceğimizi görürüz. Firebase Analytics'in reklam kimliği (IDFA) toplamayan sürümünü kullanıyoruz.
• Çökme ve performans raporları. Firebase Crashlytics, uygulama çöktüğünde tanılama bilgisi kaydeder.
• Bilerek linkle paylaştığınız belgeler (isteğe bağlı). Aşağıdaki bölüme bakın.

Paylaşım linkleri

OmniScan Pro, bir belgeyi karşı tarafa gönderebileceğiniz bir linke dönüştürebilir. Bu, belgeyi cihazınızdan kopyalayan tek özelliktir ve asla kendiliğinden olmaz — linki sizin oluşturmanız gerekir.

• Link oluşturduğunuzda dışa aktarılan PDF, Google Firebase Storage'a yüklenir ve Firestore'da bir kayıt tutulur (link kimliği, başlık, sahip, geçerlilik süresi ve şifre koyduysanız şifrenin tuzlanmış özeti — şifrenin kendisi asla saklanmaz).
• Linkin ne kadar yaşayacağına siz karar verirsiniz: 1 saat, 24 saat, 7 gün veya 30 gün. Sürenin sonunda çalışmaz olur.
• Bir linki uygulamadan istediğiniz an iptal edebilirsiniz; iptal anında devreye girer.
• Linke sahip olan herkes, süresi dolana veya iptal edilene kadar belgeyi açabilir. Bu yüzden yalnızca güvendiğiniz kişilere gönderin; hassas belgelere şifre koyun.
• Link oluşturmak hesap gerektirir, çünkü link kullanıcı kimliğinize bağlanır.

Hiç paylaşım linki oluşturmazsanız hiçbir belge cihazınızdan çıkmaz.

Asla toplamadıklarımız

• Taramalarınızın, PDF'lerinizin veya OCR metninizin içeriği — paylaşım linki oluşturarak bilerek yüklediğiniz belge hariç
• Reklam kimliğiniz (IDFA) — sizi uygulamalar veya siteler arasında takip etmeyiz
• Konum, rehber, sağlık verisi veya gezinme geçmişi
• Ödeme kartı bilgileri

Kişisel veri satmıyoruz ve verilerinizi reklam için kullanmıyoruz.

Hizmet sağlayıcılar

Her biri kendi gizlilik politikasına sahip az sayıda işleyiciyle çalışıyoruz:

• Google Firebase (Authentication, Analytics, Crashlytics) — firebase.google.com/support/privacy
• RevenueCat (abonelik yönetimi) — revenuecat.com/privacy
• Apple (App Store ödemeleri) — apple.com/legal/privacy

Saklama süresi

Yerel veriler siz silene kadar cihazınızda kalır. Hesap verisi, hesabınızı silene kadar saklanır. Paylaşılan belgeler, linkin süresi dolduğunda veya iptal ettiğinizde kaldırılır. Analitik ve çökme verileri Firebase'in varsayılan saklama sürelerine tabidir.

Haklarınız ve kontrolleriniz

• Tüm yerel veriyi silme: Ayarlar → Veri ve Gizlilik → Tüm veriyi sil.
• Paylaşım linkini iptal etme: Ayarlar → Paylaşım linkleri ya da belgenin paylaşım ekranı. İptal anında geçerlidir.
• Hesabınızı silme: Ayarlar → Hesap → Hesabı sil. Bu, girişinizi ve ilgili hesap kaydını kaldırır.
• Aboneliği yönetme: Ayarlar → Aboneliği yönet (Apple Kimliği abonelikleri açılır).
• Bulunduğunuz ülkeye göre kişisel verilerinize erişme, düzeltme, dışa aktarma veya işlenmesini kısıtlama hakkınız da olabilir. info@digitagram.com adresine yazın, 30 gün içinde yanıtlayalım.

Çocuklar

OmniScan 13 yaş altı çocuklara yönelik değildir ve bilerek onlardan kişisel veri toplamayız.

Değişiklikler

Bu politikada esaslı bir değişiklik yaparsak sayfanın üst kısmındaki tarihi güncelleriz ve uygun olduğunda uygulama içinde sizi bilgilendiririz.

İletişim

Digitagram — info@digitagram.com